ماكرو چیست؟

شاید تاكنون برای شما پیش آمده باشد كه در Word تعدادی عملیات مشابه را به صورت تكراری انجام داده باشید. مثلا شما یك متن دو زبانه را تایپ می كنید و مرتباً نوع قلم و سایز آن را تغییر می دهید ، احتمالاً‌ این كار وقت شما را می گیرد ، شما می توانید با ایجاد یك ماكرو كاری كه هر بار برای انجام آن مثلاً در حدود 30 ثانیه زمان صرف می كنید در 1 ثانیه انجام دهید. ماكرویی كه شما ایجاد می كنید نوع عملیاتی كه شما انجام می دهید را ضبط می كند و در موارد مشابه بر روی متون متفاوت آن را اعمال می كند . حالا بیایید یك ماكرو بسازیم.

برای این كار بر روی ریبون قسمت View را انتخاب كنید و در قسمت Macros بر روی Record Macro كلیك كنید. حال در پنجره باز شده یك نام برای ماكرو خود انتخاب كنید و محل ذخیره شدن آن را معین كنید ( در پرونده جاری یا همه ی پرونده ها). می توانید یك توضیح هم در مورد ماكرو خود بنویسید.

حالا دو گزینه پیش رو دارید. اول اینكه ماكرو خود را به وسیله یك كلید میانبر بر روی صفحه كلید اجرا كنید یا یك دكمه برای آن بسازید و در نوار ابزار قرار دهید.

ما ابتدا روی Keyboard كلیك می كنیم. شما در این قسمت می توانید یك كلید تركیبی برای استفاده از این ماكرو تخصیص دهید. برای این كار می توانید از تركیب كلیدهای Alt , Ctrl  و یا Shift با حروف و اعداد استفاده كنید. پس انتخاب كردن كلید میانبر مناسب حتماً دكمه Assign را كلیك كنید تا تنظیمات اعمال گردد.

به مرحله قبل برمی گردیم ، این بار می خواهیم یك دكمه برای اجرای ماكرو خود ایجاد كنیم. برای این كار روی Button كلیك كنید. سپس در پنجره باز شده سه قسمت قرار دارد. در قسمت میانی به دنبال كلیدی بگردید كه قسمت پایانی نام آن با نام ماكرو شما یكی باشد. سپس بر روی آن كلیك كرده و دكمه Add را بزنید. با این كار دكمه ماكرو شما در كنار دكمه آفیس در قسمت بالا سمت چپ قرار می گیرد.

حالا نوبت به ضبط ماكرو می رسد. پس از گذر از مرحله قبل در هنگامی كه كلید میانبر  و یا دكمه را برای اجرا تخصیص دادید ، در كنار ماوس شما یك علامت نوار مشاهده می شود ، این به این معنا است كه ماكرو شما در حال ضبط است و از الآن هر كاری انجام دهید در ماكرو شما ذخیره می گردد. حالا كارهایی را كه می خواهید در ماكرو فوق استفاده كنید را انجام دهید و سپس بر روی ریبون در قسمت View بر روی فلش پایینی Macros كلیك كنید و Stop Recording را انتخاب كنید. حالا ماكرو شما آماده استفاده است.

در قسمت اول درباره ی تاریخچه HTML و تگ های BODY و HEAD صحبت كردیم و مقداری در این باره توضیح دادیم. اكنون می خواهیم به ادامه ی مطلب بپردازیم :

ادامه مطلب   

• دنبالک ها:آموزش HTML (قسمت اول) ،

رنگ قالب كاربری در Word 2007 به صورت پیش فرض آبی می باشد اگر شما این رنگ را دوست ندارید می توانید از رنگ های نقره ای یا مشكی نیز برای قالب كاربری استفاده كنید.

برای این كار بر روی دكمه ی آفیس  كلیك كنید. Word Options را انتخاب كنید. در سمت چپ بر روی Popular كلیك كنید و در سمت راست از قسمت Color scheme رنگ مورد علاقه خود را انتخاب كنید . برای ذخیره تنظیمات بر روی OK‌ كلیك كنید.

برای این كار ابتدا روی دكمه آفیس  كلیك كنید ، Word Options را انتخاب كنید ، در پنجره باز شده قسمت Advanced را انتخاب كنید ، در سمت چپ در قسمت Show document content به دنبال Numeral بگردید. سپس مقدار آن را برابر Context قرار دهید. با OK كردن پنجره تنظیمات خود را ذخیره كنید. با این كار در متون فارسی اعداد به صورت فارسی و در متون انگلیسی اعداد به صورت لاتین خواهند بود.

احتمالاً برای شما هم اتفاق افتاده است كه فایل Word كه در یك كامپیوتر ویرایش و با فونت های مشخص صفحه بندی كرده اید بعد از انتقال به كامپیوتر دیگر به دلیل اینكه در آن كامپیوتر فونت های مورد استفاده شما وجود ندارد یا با نام متفاوتی موجود است به هم بریزد و روز از نو روزی از نو! روشی وجود دارد كه از این اتفاق جلوگیری می كند و آن الحاق كرد فونت های مورد استفاده در فایل مورد نظر به آن فایل. البته باید توجه داشت این كار باعث افزایش حجم فایل می شود.

برای شروع پس ویرایش نهایی فایل آن را ذخیره كنید و سپس برای دكمه آفیس كلیك كنید و از قسمت پایین سمت راست Word Options را انتخاب كنید. در پنجره باز شده در قسمت سمت چپ بر روی Save كلیك كنید و در سمت راست در آخرین قسمت گزینه Embed fonts in the file را فعال نمایید. در این قسمت دو گزینه فعال می شود كه اگر گزینه اول را تیك بزنید فقط كاراكترهایی كه استفاده كرده اید به فایل الحاق می شوند كه این كار باعث كاهش حجم فایل می شوند. گزینه دوم كه به صورت پیش فرض فعال است اگر تیك داشته باشد فونت های معمول سیستم مانند tahoma , arial , times new roman و ... را الحاق نمی كند كه اگر تیك نخورد باعث افزایش حجم فایل می شود. من توصیه می كنم این دو گزینه را به صورت پیش فرض رها كنید ، زیرا اگر گزینه اول را تیك بزنید ممكن است در كامپیوتر مقصد بخواهید متنی را اضافه كنید ولی كاراكترهای مورد نیاز الحاق نشده باشند و در مورد گزینه دوم چون این فونت ها ، فونت های معمول سیستم هستند در غالب موارد بر روی كامپیوتر مقصد موجود می باشند.

همان طور که می‏دانید، برای نصب فونت در کلیه ویندوزها، کافی است تا فایل فونت را در پوشه Windows/Fonts کپی نماییم. با این کار فونت مورد نظر بر روی ویندوز نصب می‏گردد و می‏توان از آن در محیط‏های مختلف ویندوز استفاده نمود. ولی امان از زمانی که تعداد زیادی فونت را جهت نصب کپی می‏کنید و فونت‏ها تکراری از آب در می‏آیند و قبلأ روی ویندوز نصب شده‏اند؛ در این صورت تنها دو دکمه OK و Cancel را خواهید داشت و بایستی تک تک پنجره‏های باز شده به صورت متوالی را ببندید. اینجاست که کار واقعأ سخت و آزاردهنده می‏شود. اثری از دکمه‏هایی نظیر Yes to All نیز نیست و باید تک تک پنجره‏ها را به شکل دستی Cancel کنید. هم اکنون قصد دارم روشی کاربردی جهت خلاصی از این مشکل به شما معرفی کنم. به طوری که حتی اگر فونت، پیش از این بر روی ویندوز نصب شده باشد دیگر پیغام خطایی مشاهده نگردد و به طور اتوماتیک کلیه فونت‏ها کپی و نصب شوند.

• دنبالک ها:قلم های استاندارد فارسی ،